MFS / ROM je dobrovoľná časť sedení a môžeme pracovať aj bez toho. Na úvodnej konzultácii v prípade Vášho záujmu posúdime, ktoré dotazníky by boli pre Vás vhodné. Všetko Vám vysvetlím a odpoviem na prípadné otázky. Úvodný výber dotazníkov a tvorba Vášho personalizovaného dotazníku je časovo veľmi individuálna. Vyplnenie dotazníkov na ďalších sedeniach však trvá zvyčajne 2 minúty na začiatku a 2 minúty na konci sedenia. Záleží ale aj od konkrétneho nastavenia, pretože nie všetky dotazníky sa vypĺňajú na každom sedení. 

Následne takto monitorujeme Vaše pokroky a podľa situácie pracujeme s výsledkami dotazníkov na sedení. Nie sú to len nejaké výsledky pre mňa, ale informujú o Vašom stave a pokroku aj Vás a sú súčasťou procesu. V závislosti od zvolených dotazníkov Vám budem môcť spraviť grafy Vašich pokrokov, podobne ako v ukážke ROM softwaru nižšie. V súčasnosti to,  ale viem ukázať len u seba - mobilná aplikácia pre klientov ešte nie je vyvinutá.

ROM dotazníky obsahujú len osobný kód, a len ja budem vedieť, ktoré údaje sú Vaše na základe tohto kódu. Vždy môžete žiadať o prístup k Vašim dotazníkom a môžete sa kedykoľvek rozhodnúť stiahnuť súhlas s ich uchovávaním a dať pokyn na výmaz Vašich údajov. Po ukončení našej spolupráce a uplynutí 3 rokov, spojenie medzi Vašim menom a osobným kódom automaticky mažem. Po tomto kroku už nie je možné spätne identifikovať Vaše údaje.

V rámci neustáleho dohľadu a zlepšovania praxe sa pravidelne stretávam so svojim supervízorom (skúsenejším odborníkom so špeciálnym tréningom v supervízii) a konzultujem svoje sedenia. Pri konzultovaní sedení sa zachováva anonymita klientov, teda prebiehajú bez mien alebo iných identifikujúcich údajov klientov. Do týchto konzultácií spadajú aj anonymizované údaje z dotazníkov. Všetko v súlade s Európskym etickým kódexom.

Údaje z ROM sú uchovávané oddelene od osobných kódov. V prípade elektronickej formy sú údaje z ROM šifrované a tiež obsahujú len číselný kód, žiadne meno, ani iné identifikujúce údaje. Takto sú údaje lepšie chránené.